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Pôle administration
L’équipe du pôle «Administration» réunit une palette de compétences dans les domaines suivants :
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Gestion financière
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Gestion administrative et comptable des dossiers relatifs aux actions du Contrat de Parc
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Administration du personnel
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Gestion de l’administration générale
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Mission d’accueil au centre administratif (standard téléphonique et accueil),
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Secrétariat du Directeur et des 6 pôles (enregistrement et suivi du courrier, constitution de dossiers, dactylographie…)
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Gestion administrative des instances du Parc (Comité syndical, Bureau) et des commissions thématiques
- Sonia Ayme, Responsable du pôle, Responsable administratif et financier
- Régine Perrin, Assistante de gestion, Gestion du personnel
- Sophie Charitos, Responsable de la gestion administrative et financière des espaces naturels
- Alice Malatrasi, Gestionnnaire des achats éco-responsables et marchés publics
- Patricia Lopez, Assistante de gestion, Gestion administrative et financière du programme d'actions
- Andréa Zergaoui, Secrétaire
- Cécile Héritier, Secrétariat de Direction, Assistante de direction
- Marjorie Mercier, Agent administratif d'accueil polyvalent (2/5 temps)
- Saïd Chenoufi, Habib Bouha, Maintenance équipements administratifs, véhicules, gardiennage Agents techniques
Sonia Ayme, Responsable du pôle, Responsable administratif et financier
Animation, coordination générale et pilotage des activités du pôle
Coordination de la mise en œuvre des programmes annuels et pluri-annuels
Dossiers pris en charge :
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Administration du personnel
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Direction financière et comptable
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Préparation et suivi des budgets
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Suivi du contrat d'objectif
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Coordonnation et préparation des dossiers des instances du Parc (Bureau, Comité syndical)
Email : administration…
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Régine Perrin, Assistante de gestion, Gestion du personnel
Sophie Charitos, Responsable de la gestion administrative et financière des espaces naturels
Alice Malatrasi, Gestionnnaire des achats éco-responsables et marchés publics
Patricia Lopez, Assistante de gestion, Gestion administrative et financière du programme d'actions
Dossiers pris en charge :
- Gestion administrative des dossiers du programme d’actions
- Facturation
- Comptabilité
Email : action…
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Andréa Zergaoui, Secrétaire
Dossiers pris en charge :
- Accueil au centre administratif
- Standard
- Suivi administratif des commissions du Parc
- Secrétariat
Email : secretariat…
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Cécile Héritier, Secrétariat de Direction, Assistante de direction
Dossiers pris en charge :
- Secrétariat général
- Secrétariat du Directeur
- Suivi des dossiers des instances du Parc (Bureau, Comité syndical) : invitations, compte-rendus
Email : direction…
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Marjorie Mercier, Agent administratif d'accueil polyvalent (2/5 temps)
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Les enjeux du pôle
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Assurer la gestion administrative, financière et juridique du Syndicat mixte dans le respect de la législation et des règles de la comptabilité publique, notamment l’équilibre budgétaire
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Développer les performances techniques, administratives et financières de la structure afin de mettre à disposition des différents pôles du Parc des outils de suivi et de perspectives financières pour la conduite de leurs actions
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Gestion dynamique des ressources humaines pour répondre aux objectifs du Parc
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